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Confluence vs Sharepoint

 

 

 

 

企業在協作方面有很多可供選擇的軟件。每種工具都有不同的優勢,我們的客戶如何區分 Confluence 和 SharePoint 等文件管理系統?

 

你將了解組織如何使用 Confluence 進行主動協作和溝通,而不是簡單的文件共享。您還會了解到 Confluence 的靈活性、以團隊為中心的協作特性,以及可擴展性,幫助組織和團隊提高效能。

 

 

 

 

兩者的區別在哪里?

 

靈活的用例滿足不同團隊的需求

組織由具有不同需求的團隊組成。我們的客戶看中 Confluence 的靈活性是因為它能隨著團隊不斷變化的需求而發展

 

團隊可以使用 Confluence 作為內網或中心樞紐,交互和通知團隊成員。您的團隊還可以使用 Confluence 來獲取,分發和更新技術文檔,或者作為企業知識庫。公司依靠 Confluence 在文件共享之外進行主動協作和溝通。您還可以將 Confluence 用于這些用例中的一個或多個。

 

 

團隊一起工作的地方

團隊合作對全天候和全球業務至關重要。Confluence 提供了一個創建,形成和分享您所有團隊工作的地方

 

與文檔不同,Confluence 頁面是靈活的信息容器。您可以將頁面視為一個生機勃勃的工作空間。團隊可以使用文本和內容(如圖像,文件和鏈接)填充頁面。通過添加額外功能或動態內容,如報表或實時動態來擴展 Confluence 功能。

 

協作才能在企業中實現高效,而協同編輯功能讓團隊成員實時協作。

 

頁面發布后,團隊可以使用“贊”、內嵌和頁面評論、分享和@提及來討論和收集反饋,而不是來回發送文件,在溝通對話中保持簡單明了。

 

Confluence 頁面是開放和互連的 - 而不是被陷在電子郵件或文件夾中。空間將頁面組織成有意義的類別,提供可見性。為每個團隊、部門或項目創建一個空間,并在每個空間中使用子頁面來形成直觀的信息層次結構。

 

 

 

管理權限,節省資源

訪問公司敏感的信息對于管理員說需要易配置和維護。Confluence 在默認情況下是開放的,也提供易于配置的權限管理。

 

細顆粒的權限管理(如審核,故障排除和批量編輯)可幫助管理員清楚地查看空間和頁面訪問權限人員,及原因。個人和團隊還可以控制其內容的權限。在 Confluence 中,沒有需要通過管理員組配置的超限制性權限。

 

通過應用和集成擴展 Confluence

深度集成和自動鏈接使您可以輕松地在 Jira 和 Confluence 之間切換。您的團隊可以在 Confluence 頁面上顯示 Jira 問題,還可以使用評論、報告等給 Jira 項目添加上下文語境。

 

Marketplace 里的應用 app 可以根據不同需求提供可擴展性。應用可以幫助您的團隊在Confluence 添加日歷、工作流程、儀表板、圖表等。團隊可以自定義實例的外觀,簡化內容,將 Confluence 連接到其他工具(如 Slack 等)。

 

 

和 SharePoint 可以一起用嗎?

許多企業使用 Confluence 的協作功能以及 SharePoint 中熟悉的文件存儲庫功能。例如,在 Confluence 中處理項目的團隊也可以將文件或 SharePoint 鏈接附加到其 Confluence 頁面。

 

 

好消息是,在文件管理系統中使用 Confluence 沒有正確或錯誤的方法!我們發現,一致性和結構性是簡化每個組織協作的關鍵

 

您的團隊是否已經使用 Confluence 來推進工作?

 

也許是時候考慮升級到 Confluence Data Center 了,這是 Atlassian 提供配置選項以滿足團隊協作需求的自我管理解決方案。AWS 和 Azure 等提供的只讀模式和部署靈活性提供不間斷的訪問和擴展,滿足用戶的需求。Confluence Data Center 確保團隊始終在線擁有他們所需要的,并保持高效能。

 

 

 

 

 

 

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